KVKK Aydınlatma Metni

Web sitesi ziyaretçileri için

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi aşağıdaki şekilde bilgilendiririz.

1. Veri sorumlusunun kimliği

• Marka: Seanspilot
• E-posta: hello@seanspilot.com

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitesi ziyaretçisi olarak yalnızca aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:

• Kimlik ve iletişim verisi (yalnızca formu doldurursanız): ad soyad, e-posta adresi, Mac modeli, RAM ve isteğe bağlı olarak kurum/klinik adı.
• Başvuru içeriği: forma yazdığınız isteğe bağlı mesaj.
• İşlem güvenliği / teknik veri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz türü, yönlendiren adres ve ülke düzeyinde yaklaşık konum gibi, barındırma ve çerezsiz analitik yoluyla otomatik oluşan veriler.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Beta başvurunuzu almak, değerlendirmek ve sizinle iletişime geçmek,
• Sorularınızı ve başvurularınızı yanıtlamak,
• Web sitesinin güvenliğini, bütünlüğünü ve sürekliliğini sağlamak,
• Site kullanımını anonim ve toplulaştırılmış biçimde analiz ederek hizmeti geliştirmek.

4. İşlemenin hukuki sebebi

Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanır:

• Açık rıza: Beta başvuru formunu doldurup göndermeniz hâlinde iletişim bilgilerinizin işlenmesi (m.5/1).
• Meşru menfaat: Sitenin güvenliği ve çerezsiz istatistiklerle hizmetin iyileştirilmesi; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla (m.5/2-f).
• Hukuki yükümlülük: Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi gereken hâllerde (m.5/2-ç).

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki beta başvuru formunu doldurmanız yoluyla ve siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik yollarla (barındırma sağlayıcısının teknik kayıtları ve çerezsiz analitik) elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere KVKK m.8 ve m.9'a uygun biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Barındırma ve form hizmeti sağlayıcısı (site ve form gönderimlerinin saklanması amacıyla),
• Çerezsiz analitik hizmeti sağlayıcısı (toplulaştırılmış istatistikler amacıyla),
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep hâlinde ve mevzuat gereği).

Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, veriler KVKK'nın yurt dışına aktarıma ilişkin hükümlerine uygun olarak aktarılabilir. Verilerinizi reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satmayız.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler dâhilinde saklanır. Amaç ortadan kalktığında silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yöntemi

KVKK m.11 kapsamındaki taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e uygun olarak hello@seanspilot.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz.

Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

10. Danışan verileri bu metnin kapsamı dışındadır

Seanspilot masaüstü uygulaması, terapi seanslarına ait ses, transkript ve notları tamamen cihazınızda, çevrimdışı işler ve bu verileri hiçbir sunucuya veya bu web sitesine göndermez. Dolayısıyla danışanlarınıza ait kişisel/sağlık verileri bu web sitesi tarafından işlenmez. Danışanlarınıza yönelik aydınlatma ve açık rıza yükümlülükleri, veri sorumlusu sıfatıyla ilgili terapiste/kuruma aittir.